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餐廳訂位系統怎麼選?從時段、桌位到 LINE 通知

餐廳訂位系統不只是把電話預約搬到網路上。真正要確認的是:客人能否順利完成預約,門市能否依現場容量安排接待,以及臨時變動時資訊是否一致。

先把餐廳的規則整理清楚

列出平日與假日餐期、可接受人數、用餐時間、桌位容量與大團體處理方式。線上可訂時間應跟著門市設定,不是每個時段都一律開放。候好位讓客人依序選擇人數、日期及時段,再填寫聯絡資料。

把通知接到品牌自己的 LINE

完成品牌 LINE 官方帳號與 LIFF 串接後,客人可依流程綁定身分並加入好友,接收設定的訂位狀態通知。LINE 綁定與行銷同意是不同的事;應清楚說明用途,也需確認訊息額度及費用。

電話預約與線上預約,交班時一起看

評估時請實際走一遍新增、修改、取消及到店帶位。不要只看客人端漂亮與否,也要讓第一線服務員試用。候好位將訂位、候位與桌位管理放在同一套工作流程,分店則依權限操作。

導入前的四個確認

確認現有訂位如何保留、誰負責維護餐期、客人舊連結如何切換,以及尖峰時段遇到例外要找誰。先用示範資料演練,再決定上線日,能減少交接時遺漏的安排。

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