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餐廳候位系統怎麼選?掃碼、叫號與現場帶位

尖峰時段最忙的,常常不是登記,而是不斷回答進度、確認人數、再找一張合適的桌子。餐廳候位系統的價值,是讓客人知道接下來怎麼做,讓服務員掌握當下可以接待誰。

掃碼候位,仍要照顧現場客人

客人從門市專屬連結進入自助候位頁,填寫用餐人數及需求。選系統時也要確認不方便操作手機的客人,是否能由服務員協助登記,而不是只顧線上入口。

候位進度與 LINE 叫號,是兩個互補入口

網頁讓客人查詢候位狀態;完成 LINE 串接、綁定及必要的好友設定後,可依規則接收通知。通知不是保證送達,門市仍應保留現場確認方式,避免封鎖帳號或網路問題造成漏接。

叫號之前,先看桌況

兩人桌與多人桌的可用情況不同,不能只照號碼一路叫下去。候好位提供桌位圖與用餐計時,讓服務員參考現場狀態安排帶位。大型聚餐、拆桌或特殊需求,仍需要人員判斷與確認。

休息與暫停,也是一部分體驗

導入時應測試營業時間、停止線上候位及恢復開放的流程。客人不能登記時,要得到明確說明,知道可以向服務人員詢問,而不是停在無法操作的表單。

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